구분

역할 및 의무

참여 학생

 수강신청 정정기간 종료 후, 각 팀은 서명을 득한 과제 계획서를 학과 사무실로 기한 내 제출

 담당교수 및 유관 업체 멘토의 지도를 받아 성실하게 과제 수행

 지원금은 신청내역에 맞게 지출하며 100% 지출 원칙

 팀별로 영수증 및 지원금 정산 서류를 작성하여 기한 내 제출

 과제 종료 후, 과제 결과보고서를 작성하여 기한 내 제출

-  경진대회 참가팀은 경진대회 전시 포스터를 결과보고서로 대체

 교육혁신추진팀이 개최하는 각종 프로그램(오리엔테이션, 경진대회)에 참여

담당 교수

 산학협력트랙의 경우 업체의 멘토를 선정하여 과제수행 관련하여 특강, 자문 등의 역할로 참여시킴

 경진대회 참가팀(분반별 1팀 이상)을 자체적으로 선정하여 참여시키도록 함

 각 팀이 지원금을 반드시 목적과 지침에 맞게 활용할 수 있도록 지도

구분

지원금 배정 한도

지침

재료비

100%

시제품 제작 목적으로 물품 구매에 활용이 가능한 항목 

 캡스톤디자인 지원금은 작품 제작을 위한 재료비를 원칙으로 하며, 범용기자재 불가

 구매한 물품이 캡스톤디자인 산출물에 직접적으로 반영되는 경우 가능

예) 프리젠터를 직접 분해하여 산출물로 활용, 마우스를 분해하여 스마트 마우스 구현 → 지원가능

 문헌구입비 사용 가능

1. 해당 프로젝트와 직접 관련성이 있는 서적만 구입 가능

2. 수업 교재 사용 목적으로 구입 불가(동일서적 중복구매 불가)

3. 재료비에서 사용(팀당 최대 5만원)

4. e- book은 지원 불가

활동비

30%

회의 및 활동을 진행하면서 수반되는 식사, 다과로 활용이 가능한 항목 

전시회 참관비 등 과제 관련 문화탐방에 활용이 가능한 항목

 식사 하루 1인당 1만원 이내 사용

 음료의 경우 1인 1잔 소비

 1회 회의 시 식사와 음료 동시에 지출할 수 없음

특강 및 자문료

100%

멘토 및 특강자에게 지급이 가능한 항목

 특강은 분반별(팀별×)로 진행하며 p. 32 ‘특강·평가·심사·자문료 지급 기준’에 의거하여 지급

유의

사항 

★ 집행 불가 항목

• 재료비/활동비/특강 및 자문료 항목간 예산 변경 지출 불가

예) 재료비로 배정된 예산을 활동비로 변경 사용할 수 없음

• 캡스톤디자인 지원금은 정산서류 등을 토대로 사용 적합성을 확인 후 집행

• 과제 수행팀은 지원금 정산서류와 관련하여 요청하는 사항(보완서류 제출 등)에 대하여 충실히 응해야 하며, 정산이 부당하다고 판단되는 경우 정산 불가

결제 방식

인증 영수증

학교 법인카드

법인카드(교수) 영수증

 주중 오후 11시 ~ 오전 7시, 주말(공휴일) 전 시간대 카드사용 불가

 개인 포인트 적립 불가(영수증에 포인트 적립 내역 있을 시 처리 불가)

세금계산서

전자세금계산서

 업체로부터 전자세금계산서를 발행받아 증빙, 추후 학교에서 업체로 직접 비용을 지불(학생이 직접 지불하지 않음)

 전자세금계산서를 발행받기 위해서는 학교의 사업자등록증을 업체에 송부, 학생 이메일로 전자세금계산서를 발행받아 학과사무실로 제출

현금

법인현금영수증

 팀장이 비용을 현금으로 지불하고, 현금영수증을 아래의 학교 사업자등록번호로 발행받아 증빙(추후 팀장의 계좌로 비용 입금)