<별표.8> 세목별 지출절차 및 회계증빙 요약
세 목 |
사용용도 |
지출절차 및 내용 |
작성 제출 서류 |
회계증빙 |
인건비 |
내부·외부 연구원에 지급하는 인건비 |
- 인건비성 경비 지급 신청 (근로소득/기타소득) |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 인건비성 경비 지급신청서(전산출력) |
|
학생 인건비 |
연구과제에 참여하는 본교 소속 학사, 석사, 박사과정중 학생의 인건비 (단, 국가연구개발과제이며 학생인건비통합관리 대상 과제에 한함) |
- 학생인건비 지급 신청 (기타소득) |
- 학생연구비지급신청서(전산출력) - 인건비성 경비 지급신청서(전산출력) |
|
연구장비 재료비 |
기기·장비 부수기자재 연구시설설치·구입·임차경비 |
- 장비성(기계기구/집기비품) 기자재의 경우 구매부서를 통하여 중앙구매 |
- 연구용기자재구입신청서(별도 양식) |
|
시제품, 시작품, 시험설비 제작경비 |
||||
시약・재료구입비, 전산처리및관리비 |
- 비교견적에 의한 구매 (100만원 이상 1개) (300만원 이상 2개) |
- 연구비지급신청서(전산출력) |
- 카드전표 또는 세금계산서 - 거래명세서 - 견적서 |
|
연구 활동비 |
참여연구원의 국외 출장여비 |
- 출장 전 선신청 선지급원칙 |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 출장여비산출내역서(전산출력) |
- 지급신청당일 환율표 - 출장 목적 증빙(사업계획서, 관련 공문 등) |
- 종료 후 출장보고서 제출 |
- 출장보고서 |
- 보딩패스, 숙박현지영수증, 여권 사본 등 |
||
인쇄제작비(복사비, 제본비, 인화비, 출판비, 현수막 등 ) |
- 비교견적에 의한 구매 (100만원 이상 1개) (300만원 이상 2개) |
- 연구비지급신청서(전산출력) |
- 카드전표 또는 세금계산서 - 거래명세서 - 견적서 |
|
제세공과금, 공공요금, 수수료, 우편요금, 택배, 퀵서비스요금 등 |
- 연구비지급신청서(전산출력) |
- 카드전표 - 우체국 영수증, 영수증 등 |
||
전문가활용비 |
- 인건비성 경비 지급 신청 (기타소득) |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 인건비성경비지급신청서(전산출력) |
- 전문가 이력서 - 신분증 및 통장 사본 - 전문가 활용 증빙(일지, 활용 자료 등) |
|
도서・문헌구입비 |
- 카드전표 - 거래명세서 |
|||
학회·세미나참가비, 연회비 |
- 카드전표 또는 세금계산서 또는 교육기관 발급 영수증 또는 입금증 - 수료 또는 등록 증빙 |
|||
원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비, 특허정보조사비, 시험분석료 |
- 업체와 거래: 비교견적에 의한 구매 - 개인과 거래: 인건비성 경비 지급 신청 (기타소득) |
업체와 거래 - 세금계산서(카드전표), 거래명세표, 사업자등록증, 통장사본 개인과 거래 - 계약서, 신분증사본, 이력서 |
- 카드전표 또는 세금계산서 - 거래명세서 - 견적서 |
|
- 개인 거래: 인건비성 경비 지급 신청 (기타소득) |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 인건비성경비지급신청서(전산출력) |
- 전문가 이력서 - 신분증 및 통장 사본 - 전문가 활용 증빙(일지, 활용 자료 등) |
||
연구과제 추진비 |
연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비 |
- 출장 전 선신청 선지급원칙 |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 출장여비산출내역서(전산출력) |
- 운임비용 책정 증빙(해당시) - 출장 목적 증빙(사업계획서, 관련 공문 등) |
- 종료 후 출장보고서 제출 |
- 출장보고서 |
- 현지영수증 |
||
사무용품구입비, 소모성용품구입비 (복사지, 문구류 등), 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용 등 |
- 비교견적에 의한 구매 (100만원 이상 1개) (300만원 이상 2개) |
- 연구비지급신청서(전산출력) |
- 카드전표 또는 세금계산서 - 거래명세서 - 견적서 |
|
회의비 |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 회의록(전산출력) |
- 카드전표 |
||
식대 |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 야근특근일지(자유양식) |
- 카드전표 |
||
연구수당 |
참여연구원 보상, 장려금 |
- 인건비성 경비 지급 신청 (근로소득/기타소득) |
- 연구비지급신청서(전산출력) - 인건비성 경비 지급신청서(전산출력) - 연구수당 지급신청서(전산출력) |
- 기여도 평가 근거 증빙 (자체 평가표 등) - 일부 사업 제외 (연구재단 인문사회지원사업 월 수당 40만원 이내 정액 지급) |