<별표.8>  세목별 지출절차 및 회계증빙 요약

세  목

사용용도

지출절차 및  내용

작성 제출 서류

회계증빙

인건비

내부·외부 연구원에 지급하는 인건비

-  인건비성 경비 지급 신청 (근로소득/기타소득)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  인건비성 경비 지급신청서(전산출력)

학생

인건비

연구과제에 참여하는 본교 소속 학사, 석사, 박사과정중 학생의 인건비

(단, 국가연구개발과제이며 학생인건비통합관리 대상 과제에 한함)

-  학생인건비 지급 신청 

(기타소득)

-  학생연구비지급신청서(전산출력)

-  인건비성 경비 지급신청서(전산출력)

연구장비

재료비

기기·장비 부수기자재

연구시설설치·구입·임차경비

-  장비성(기계기구/집기비품) 기자재의 경우 구매부서를 통하여 중앙구매

-  연구용기자재구입신청서(별도 양식)

시제품, 시작품, 시험설비 제작경비

시약・재료구입비, 전산처리및관리비

-  비교견적에 의한 구매

(100만원 이상 1개)

(300만원 이상 2개)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  카드전표 또는 세금계산서

-  거래명세서

-  견적서

연구

활동비

참여연구원의 국외 출장여비 

-  출장 전 선신청 선지급원칙

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  출장여비산출내역서(전산출력)

-  지급신청당일 환율표

-  출장 목적 증빙(사업계획서, 관련 공문 등)

-  종료 후 출장보고서 제출

-  출장보고서

-  보딩패스, 숙박현지영수증, 여권 사본 등

인쇄제작비(복사비, 제본비, 인화비, 출판비, 현수막 등 )

-  비교견적에 의한 구매

(100만원 이상 1개)

(300만원 이상 2개)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  카드전표 또는 세금계산서

-  거래명세서

-  견적서

제세공과금, 공공요금, 수수료, 우편요금, 택배, 퀵서비스요금 등

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  카드전표

-  우체국 영수증, 영수증 등

전문가활용비

-  인건비성 경비 지급 신청 (기타소득)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  인건비성경비지급신청서(전산출력)

-  전문가 이력서

-  신분증 및 통장 사본

-  전문가 활용 증빙(일지, 활용 자료 등)

도서・문헌구입비

-  카드전표

-  거래명세서

학회·세미나참가비, 연회비

-  카드전표 또는 세금계산서 또는 교육기관 발급 영수증 또는 입금증

-  수료 또는 등록 증빙

원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비, 특허정보조사비, 시험분석료

-  업체와 거래: 비교견적에 의한 구매

-  개인과 거래: 인건비성 경비 지급 신청 (기타소득) 

업체와 거래 -  세금계산서(카드전표), 거래명세표, 사업자등록증, 통장사본

개인과 거래 -  계약서, 신분증사본, 이력서

-  카드전표 또는 세금계산서

-  거래명세서

-  견적서

-  개인 거래: 인건비성 경비 지급 신청 (기타소득) 

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  인건비성경비지급신청서(전산출력)

-  전문가 이력서

-  신분증 및 통장 사본

-  전문가 활용 증빙(일지, 활용 자료 등)

연구과제

추진비

연구원의 국내 출장여비 및 시내교통비

-  출장 전 선신청 선지급원칙

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  출장여비산출내역서(전산출력)

-  운임비용 책정 증빙(해당시)

-  출장 목적 증빙(사업계획서, 관련 공문 등)

-  종료 후 출장보고서 제출

-  출장보고서 

-  현지영수증

사무용품구입비, 소모성용품구입비 (복사지, 문구류 등), 연구환경 유지를 위한 기기·비품의 구입·유지 비용 등

-  비교견적에 의한 구매

(100만원 이상 1개)

(300만원 이상 2개)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  카드전표 또는 세금계산서

-  거래명세서

-  견적서

회의비

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  회의록(전산출력)

-  카드전표 

식대

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  야근특근일지(자유양식)

-  카드전표 

연구수당

참여연구원 보상, 장려금

-  인건비성 경비 지급 신청 (근로소득/기타소득)

-  연구비지급신청서(전산출력)

-  인건비성 경비 지급신청서(전산출력)

-  연구수당 지급신청서(전산출력)

-  기여도 평가 근거 증빙 (자체 평가표 등)

-  일부 사업 제외 (연구재단 인문사회지원사업 월 수당 40만원 이내 정액 지급)